Visibilité et partage

Vous réglez la visibilité et les accès d'une présentation dans l'éditeur : cliquez sur « Partage et réglages », puis sur l'onglet « Accès et partage ». Le cadre « Qui peut ouvrir cette présentation » résume le réglage en cours.

Les trois visibilités

• « Public » : toute personne qui a le lien ouvre la présentation, connectée ou non. La présentation figure dans le catalogue, y compris pour les personnes non connectées.
• « Privée » : les comptes Éditeur et Propriétaire ouvrent la présentation, ainsi que les comptes qui ont un accès individuel. Une nouvelle présentation est privée.
• « Mot de passe » : toute personne qui a le lien et le mot de passe ouvre la présentation. La présentation reste absente du catalogue des personnes qui n'ont pas d'accès.

Pour la visibilité « Mot de passe », saisissez un mot de passe de 8 caractères au moins, puis cliquez sur « Enregistrer ». La personne qui ouvre le lien saisit le mot de passe une fois ; son navigateur le retient 24 heures. Changer le mot de passe oblige chacun à saisir le nouveau.

Non répertoriée

Une présentation « Non répertoriée » est absente du catalogue des comptes sans accès individuel et des personnes non connectées : ils l'ouvrent par son lien. Ce réglage complète la visibilité : une présentation publique et non répertoriée s'ouvre pour toute personne qui a le lien.

Le lien d'une présentation

L'adresse d'une présentation est l'adresse du studio suivie de /slides/ et de son slug, par exemple /slides/bilan-du-mois. Dans une présentation ouverte, le bouton « Copier le lien de cette diapositive », dans la barre de commandes, copie l'adresse de la diapositive affichée.

L'onglet « Général » propose une « Adresse stable » : un alias, qui donne une adresse de la forme /p/<alias>. Ce lien reste le même si le slug de la présentation change.

Les accès individuels

Un accès individuel ouvre une présentation à un compte précis, quelle que soit la visibilité de la présentation. Seul un compte Propriétaire donne et retire ces accès.

• « Lecture » ouvre la présentation.
• « Édition » ouvre aussi l'éditeur : le compte modifie le texte, publie et téléverse des images. Il ne change pas la visibilité.
• « Durée de l'accès » limite l'accès à un nombre de jours, ou le laisse « Illimité ».

Un accès donné sur un dossier, depuis « Gérer l'accès » dans le dossier, ouvre toutes les présentations du dossier, privées comprises. Un accès « Édition » sur un dossier permet aussi d'y créer des présentations.

Inviter une personne qui n'a jamais connecté son compte

Un Propriétaire peut donner un accès à une personne avant sa première connexion :

1. Dans le formulaire d'accès, il choisit « Autoriser un compte qui ne s'est jamais connecté… », ou il passe par la page « Comptes », bouton « Ajouter un compte ».
2. Il saisit le nom d'utilisateur GitHub ou l'adresse du compte Google de la personne.
3. Il envoie lui-même le lien de la présentation à la personne : le studio n'envoie aucun courriel.

Le studio applique l'accès dès la première connexion de la personne avec ce compte.