Organiser le catalogue

Les comptes Éditeur et Propriétaire organisent le catalogue. La page Les rôles décrit ce que permet chaque rôle.

Les dossiers

Le catalogue range les présentations par dossier. La fenêtre « Nouvelle présentation » et l'onglet « Général » de « Partage et réglages » appellent ce choix « Projet » ou « Dossier » : les deux mots désignent le dossier de la présentation. Une présentation sans dossier a la valeur « Sans projet » et apparaît dans le groupe « Divers ».

Pour créer un dossier :

1. Dans le catalogue, cliquez sur « Nouveau dossier ».
2. Dans « Nom », écrivez le nom du dossier.
3. Laissez « Identifiant » vide, ou cliquez sur la baguette à droite du champ pour le remplir depuis le nom. L'identifiant est la fin de l'adresse du dossier, /projects/<identifiant>.
4. Choisissez une icône et une couleur, si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur « Créer le dossier ».

Dans un dossier, le bouton « Modifier » change le nom, l'icône, la couleur et l'identifiant. Un nouvel identifiant change l'adresse du dossier : envoyez la nouvelle adresse aux personnes qui ont l'ancienne. Le bouton « Gérer l'accès » donne un accès à tout le dossier, comme le décrit Visibilité et partage.

Pour changer le dossier d'une présentation, ouvrez « Partage et réglages » dans l'éditeur, onglet « Général », et choisissez le dossier dans « Dossier ».

La vue Gestion

En haut du catalogue, le choix « Dossiers » ou « Gestion » change l'affichage. « Gestion » liste toutes les présentations dans un tableau, sans les dossiers :

• le champ « Rechercher… » filtre les présentations par leur titre, leur slug ou leur thème ;
• les filtres « Statut » et « Projet » gardent les présentations d'une visibilité ou d'un dossier ;
• les cases de la première colonne sélectionnent des présentations. « Copier les liens » copie l'adresse de chaque présentation sélectionnée, et « Exporter CSV » enregistre la liste dans un fichier CSV.

Les variantes et les éditions

Le menu à trois points de la carte d'une présentation propose deux copies :

• « Créer une variante… » crée une autre version de la même présentation, dans une autre langue ou un autre format. Les deux présentations partagent une carte dans le dossier, et la personne qui en ouvre une passe à l'autre depuis la présentation. Les champs « Libellé de l'original » et « Libellé de la variante » donnent le nom affiché pour chacune, comme « FR » et « EN ».
• « Nouvelle édition… » crée la présentation qui remplace l'originale, pour une nouvelle année par exemple. L'originale passe dans « Éditions remplacées », en bas du dossier.

La copie reprend le texte publié, ou le brouillon d'une présentation jamais publiée, ainsi que le dossier, le thème, la visibilité et le mot de passe. Elle s'ouvre dans l'éditeur comme un brouillon, que vous publiez quand il est prêt. L'onglet « Variantes » de « Partage et réglages » change ensuite la famille, le libellé de la variante et la présentation qui la remplace.

La corbeille

Un compte Propriétaire place une présentation dans la corbeille avec « Supprimer… », dans le menu de sa carte, et un dossier avec le bouton « Supprimer » du dossier. Un dossier part dans la corbeille avec toutes ses présentations.

La corbeille s'ouvre depuis le menu de votre compte, en haut à droite. Un compte Éditeur ou Propriétaire y restaure une présentation ou un dossier. Un compte Propriétaire y supprime définitivement une présentation ou un dossier : le studio efface alors le brouillon, les versions publiées, les réglages et les accès.

Les comptes du studio

Un compte Propriétaire ouvre la page « Comptes » depuis le menu de son compte, en haut à droite. La page liste les comptes du studio, avec leur rôle et leur dernière connexion.

• « Ajouter un compte » prépare un compte avant sa première connexion : choisissez GitHub ou Google, saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse, choisissez le rôle, puis cliquez sur « Ajouter le compte ». Le studio n'envoie aucun courriel : envoyez vous-même l'adresse du studio à la personne.
• La liste de rôles d'un compte change son rôle. Le studio ferme alors la session du compte, qui se reconnecte avec son nouveau rôle.
• Le bouton de retrait d'un compte retire le compte et tous ses accès. Les présentations restent dans le studio.